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檔案密集柜的種類和優(yōu)缺點介紹
隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，各個行業(yè)對檔案信息的需求日益增長，而且檔案也越來越復(fù)雜，給檔案管理人員帶來很多麻煩。但是有了檔案密集柜的存在，解決了這一大麻煩。因為企業(yè)之間的需求不同，出現(xiàn)了很多種類的密集柜，下面我們就跟隨智英偉業(yè)密集柜廠家一起來了解一下吧。
1.一是帶工作臺自動門上下運行的密集柜：
其優(yōu)勢：密集柜擁有工作臺，這樣方便的工作人員的檔案管理工作。而且驅(qū)動電機、低壓電器、自動控制系統(tǒng)硬件外置，這樣增加了收納的空間。
其劣勢：增加柜子占地面積，減少了檔案存放室的工作面積，給工作人員帶來了很多不便。
2.二是不帶工作臺自動門上下運行的密集柜：
其優(yōu)勢：智英偉業(yè)密集柜廠家告訴我們，檔案密集柜驅(qū)動電機、低壓電器、自動控制系統(tǒng)硬件進行柜內(nèi)設(shè)置，節(jié)省柜子占地面積，給工作人員創(chuàng)造了合理的工作面積，利于工作人員的檔案管理。
其劣勢：正是所有的設(shè)備都在里面，減少了收納的空間，也不便工作人員清理資料和整理檔案。
3.三是不帶工作臺自動門翻開的密集柜：
其優(yōu)勢：檔案密集柜的自動門翻開設(shè)計，利于工作人員操作，而且可借助于自動門開啟后作為臨時存放資料的操作平臺，利于工作人員的檔案存放。
其劣勢：對在庫房空間有限的情況下，面對面擺放安裝自動選層柜時，庫房操作空間減小，不利于操作人員存取檔案，帶來了很多的麻煩。
從上面智英偉業(yè)密集柜廠家的介紹中，我們可以看出每種密集柜都有各自的優(yōu)缺點。任何事物都有自己的倆面性，不能總是抓著一面不放。而且企業(yè)的檔案是非常重要的資源，企業(yè)一定要選擇出合適自己的密集柜，這樣才能確保檔案的存放安全。
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